Checklista årsmöte
Årsmötet syftar till att bilda Akademikerförening på ett demokratiskt sätt. För att kunna göra det är det viktigt att du som har samordningsansvar läser igenom och utgår ifrån mallarna för kallelse, stadgar, dagordning och protokoll.
Fatta beslut om tid och plats för årsmötet
Bestäm när på dagen och vilken tid på året som passar er bäst. Hålls det i samband med en medlemsaktivitet, till exempel en föreläsning av en ombudsman, kan det locka fler att bli medlemmar och ge bättre diskussioner.
Boka lokal
Tänk på att välja en lokal där ni inte blir störda och kan sitta så att ni ser varandra. Det ska också finnas tekniskt stöd för att visa dagordning och dylikt.
Skicka ut kallelse
Alla medlemmar som är medlemmar i ett Sacoförbund ska få information om datum, tid och lokal i god tid, normalt två veckor i förväg.
Skriv även ut och sätt upp en affisch för att synliggöra att ni kallar till årsmöte – förslag till affisch finns i högerspalten – om ni bjuder på ätbart något skriv det på affischen och i inbjudan.
Informera arbetsgivaren
Ta kontakt med arbetsgivaren för att informera om planerna att bilda förening och att det syftar till att föra dialog och bidra till verksamheten.
Bjud på lunch eller fika
Många arbetsgivare ger visst bidrag till lokal facklig verksamhet. Du kan även ansöka om ekonomiskt bidrag från förbunden ni representerar. Använd detta formulär som mall för att söka bidrag från ditt fackförbund.
Bocka av deltagarna
Kontrollera att de som kommer till mötet är medlemmar i något av Sacoförbunden och därmed är röstberättigade under mötet.